راهکارهای مديريت زمان

نكته ديگر در راستاي مديريت زمان ، اين است كه فرد بايستي ارزش زمان را درك كند و اجزاي زمان را به خوبي بشناسید  به دنبال شناسايي زمان به راھبردھاي عملي تر دست بزند كه در اين میان ، موارد زير حائز اھمیت مي باشند

اهداف و ارزش هاي خود را مشخص كنيد

ارزش ها به شما كمك مي كند تا بدانيد چه چيزهايي در زندگي تان مهم هستند. ارز شها بسياري از اعمال و تصميم هاي شما را بدون اينكه متوجه باشي د، جهت مي دهند. هدف از روشن سازي ارزش ه ا، اين است كه از تأثير آنها آگاه شويد و آنچه را كه در زندگي فعلي تان برايش ارزش قائل مي شويد بشناسيد و به آنها اذعان كنيد. اگر بدانيد چه ارزش هايي را برگزيده ايد و با آنها زندگي مي كني د، مي توانيد مؤثرتر از گذشته به زندگي ادامه دهيد. برخي ارزش هاي مهم عبارتند از : رشته تحصيل ي، امنيت اقتصاد ي، شغل جذاب، روابط عاشقان ه، دوستان خو ب، تناسب اندا م، رفتار منصفانه با ديگرا ن، مبارزه با بي عدالتي، زندگي خانوادگي، استفاده درست از وقت، مسافر ت، عباد ت، سخت كوشي، ورز ش، پرداختن به مسائل معنوي و… . پس از شناسايي هريك از ارزش هايتان بطور مشخص بر روي آن تمركز كنيد و آن را به يك هدف تبديل كرده و براي آن برنامه ريزي كنيد.

به بازنگري وقتتان بپردازيد

پس از مشخص شدن ارزش ها و هدف هايتان لازم است ببينيد وقتتان چطور مي گذرد. براي اين كار مي توانيد يك نمودار روزانه تهيه كنيد و با دقت هرچه تمام تر همه فعاليت هاي خود را برحسب ميزان زمان دقيق انجام آن برآورد كنيد تا متوجه شويد چه حد به هدف ها و ارزش هاي خودتان متعهد بوده ايد. تهيه جدول زمان بندي شده در ابتدا فشار كاري شما را زيادتر مي كند ولي به شما اين امكان را مي دهد كه ببينيد در درازمدت چگونه مي توانيد به اهداف خود دست يابيد.

اولويت بندي مناسبي براي كارهايتان داشته باشيد

براي اين منظور مي توانيد فعاليت هاي خود را بر حسب فوريت و اهميت اولويت بندي كنيد. فعاليت ها بر اين اساس چهار دسته هستند :

• فوري و با اهميت
• غيرفوري اما با اهميت
• فوري اما بي اهميت
• غيرفوري و بي اهميت

 فعاليت نوع او ل، شامل فعاليت هايي است كه وقت زيادي براي آنجام آن نداريد و ضمناً با اهميت مي باشند. مانند آماده شدن براي يك امتحان در روز آيند ه، در حاليكه همين امروز از آن مطلع شده ايد. در فعاليت نوع دوم اين امكان وجود دارد كه از قبل برنامه ريزي كنيد مثلاً براي ارائه يك مقاله مهم تا 6 ماه آينده فرصت برنامه ريزي داريد. فعاليت هاي نوع سو م، شامل فعاليت هايي است كه به درخواست ديگران صورت ميگير د، مثلاً براي انجام گزارشي تا روز پنج شنبه از شما كمك گرفته ميشود درحاليكه هدف اصلي خود شما در اين زمان درنظر گرفته نمي شود. فعالي تهاي نوع چهارم به نظر سرگرم كننده هستند و ضرورت و اهميت چنداني ندارند پس بهتر است از برنامه روزانه شما حذف شوند يا واقعاً در اولويت آخر قرار بگيرند. همانطور كه ملاحظه كرديد بيشتر وقت شما بايد به فعاليت هاي مهم )هدفمند( ولي غير فوري )دسته دوم( اختصاص يابد.

موانع هيجاني در راه فرآيند تغيير را بشناسيد

بسياري افراد از اينكه به كارهاي شخصي خود بيشتر اهميت دهن د، دچار احساس گناه مي شوند و يا با گفتن” نه ” به درخواست اطرافيا ن، مشكل دارند. برخي ديگر نگران اظهارنظر سايرين هستند و به هر قيمتي تأ ييد آنها را طالبند، يا از انجام كارهاي سخت دچار خشم و كسالت مي شوند، همه اين عوامل كه موانع هيجاني محسوب مي شوند، برنامه مديريت زمان را با مشكل روبرو مي كنند. چنانچه شما نيز با اين موارد آشنا و درگير هستيد، از كمك متخصصان بهره بگيريد .

در كارهايتان نظم بيشتري داشته باشيد

براي نظم بيشتر در كارهايتان لازم است روي يك برگه بنويسيد : كارهايي كه بايد انجام بدهم، سپس در زير آن فهرست كارهايتان را بياوريد و به ترتيب درجه اهميت نمره 1، 2 و 3 به آنها اختصاص دهيد و زمان بندي آن را مشخص كنيد. مشكل ترين و سخت ترين كار را ابتدا انجام دهيد. دقت كنيد كاري را كه نمره 1 گرفته است )يعني اولويت اول شما بوده( حتماً قبل از كارهاي ديگر انجام دهيد، در غير اينصورت اولويت بندي شما مشكل خواهد داشت.

بهترين زمان انجام كار را در خودتان شناسايي کنید

براي انجام كار با يكفيت بالا ببينيد كه در چه مواقعي بهتر كار مي كنيد. بعضي ها شب ها بهترين عملكرد را دارند، برخي صبح زود و ديگران در ساعاتي ديگر. كارهاي مهم و دشوار خود را در زماني انجام دهيد كه از بالاترين ميزان انرژي برخورداريد. و برعكس كارهاي كم اهميت را به ساعاتي كه عملكرد پا يين تري داريد، اختصاص دهيد. اگر مديريت زمان در زندگي شما حاكم شده باشد، بايستي شاهد پيشرفت هايي از اين قبيل باشيد:

افزايش انرژ ي، بهره وري و انگيز ه، كنترل بيشتر بر زندگي، قاطعيت بيشتر، پيشگيري كردن به جاي عكس العمل نشان داد ن، جرأت مند رفتاركردن و در نهايت چشيدن طعم وقت. در اين حالت شما براي انجام فعاليت هاي مهم خود وقت كافي خواهيد داشت. اگر همچنان در برنامه ريزي خود مشكل داريد حتماً از يك كارشناس اين حوز ه، كمك بگيريد. همين حالا اقدام كنيد، فردا دير است.

منبع

رزاقی، صابر(1392)، مقایسه میزان آشنایی دانشجویان مدیریت و غیر مدیریت دانشگاه ارومیه با مدیریت زمان، پایان نامه کارشناسی مدیریت آموزشی، دانشگاه ارومیه.

از فروشگاه بوبوک دیدن نمایید