ادبیات و مبانی نظری سیستم گردش مکاتبات در آموزش وپرورش

وضعيت سیستم گردش مکاتبات در آموزش وپرورش: از آنجایی که آموزش وپرورش متولی وبزرگترین مرکز ارائه کننده سیستم های آموزشی وتربیتی می باشد بدیهی است که همواره با حجم زیادی ازمکاتبات وارده ، صادره وداخلی روبرواست.این سازمان از نظر ساختار سازمانی در استان ها  دارای شش سطح سازمانی مشتمل بر مدیریت کل یا رییس کل، معاونین مدیر کل در بخشهای مختلف،روسای ادارات شهرستانها ،معاونین ادارات شهرستانها، مدیران مدارس ومعاونین مدارس می باشد، البته نباید فراموش کرد در این ساختار باید کارشناسان ادارات شهرستانها ونهایتاً دبیران مدارس رانیز اضافه کرد.هم اکنون ورود و خروج مکاتبات از طریق دبیرخانه ها صورت می پذیرد.دبیرخانه های ادارات کل اولین سطح دبیرخانه در سازمان هستند که در بهترین حالت نامه وارده تحویل آنها می گردد. بدیهی است برای اینکه نامه به دست فرد اقدام کننده(کارشناس) برسد باید موفق به اخذ دستور مدیرکل یا معاونت اداره کل،ریس اداره یا معاون اداره و کارشناس مسئول برسد با فرض اینکه ارجاع نامه بین کارشناس مسئول واحد و کارشناس مربوطه بدون بازگشت به دبیرخانه اتفاق بیافتد

نامه ها باید حداقل 6 بار توسط پیک های مسئول بین دبیرخانه ومسئولین جابجا شود تا ضمن ثبت دستور صادره مسئول تاریخ و زمان و فرد ارجاع گیرنده مجدد ثبت گردد. البته برای درک کامل این روال باید مواردی مانند تحویل نامه به دبیرخانه مدیریت ،ارجاعات اشتباه، نامه های نیازمند اخذ دستور مجدد یانیازمند استعلام نحوه اقدام و غیره را نیز در نظر گرفت.در خصوص نامه های صادره ساده ترین روال موجود درمدارس ارسال پاسخ به نامه های وارده می باشد. اما از آنجاییکه مدارس ارائه کننده خدمات آموزشی ،پرورشی ،بهداشتی ،مشاوره و…در حجمی وسیع می باشد کافی است فقط یک مرحله مکاتبه صادره وپاسخ به آن ومکاتبه وارده وپاسخ به آن را در نظر گرفت.دراین سیستم همانند تمامی سیستم های دستی ، تعیین مرحله انجام کار ، فرد گیرنده، خود بسیارزمانبراست بویژه درزمانیکه نامه یا اقدام در مرحله جابجایی توسط پیک مربوطه می باشد این مسئله تبدیل به معضل می گردد.

مشخصات

نوشتار حاضر حاصل مطالعه گروه تخصصی بوبوک می باشد که به منظور مطالعه و آشنایی بیشتر پژوهشگران عزیز با ادبیات نظری موضوع ارائه شده در اختیار آنها قرار گرفته شده است.

تعداد صفحات:18صفحه فایل WORD

مقدمه: دارد

مبانی نظری: دارد
بحث و نتیجه گیری: دارد

منابع: دارد

در صورت بروز هر گونه مشکل می توانید در هفت روز هفته و 24 ساعت شبانه روز با تیم پشتیبانی بوبوک از طریق راه های ارتباطی زیر ارتباط برقرار کنید.

Site: www.bobook.ir

Phone number: 09194448186 – 09059793565

Telegram number: 09059793564

Email: bobook.team@gmail.com